DATENSCHUTZERKLÄRUNG
FILROC BV – Hoge Mauw 740, 2370 Arendonk – Handelsregister Antwerp (Abteilung Turnhout) Nr. 0729.704.670
ARODO BV – Hoge Mauw 740, 2370 Arendonk, Belgien – Handelsregister Antwerpen (Abteilung Turnhout) Nr. 0436.332.922 – MwSt.-Nr. BE0436.332.922
Möllers Packaging Technology GmbH, Sudhoferweg 93, 59269 Beckum, Deutschland – Handelsregister Amtsgericht Düsseldorf Nr. HRB92710 – MwSt.-Nr. DE 342 569 226
ALLCO – FINISHING BV – Hoge Mauw 750, 2370 Arendonk, Belgien – Handelsregister Antwerpen (Abteilung Turnhout) Nr. 0478.184.561 – MwSt.-Nr. BE0478.184.561
(nachfolgend: „CORPAX”, „wir” oder „uns”)
Version vom 11.09.2023
Ihr Vertrauen in CORPAX ist für uns von großer Bedeutung und folglich nehmen wir den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst. Die vorliegende Datenschutzerklärung (nachfolgend „Datenschutzerklärung" genannt) gilt unter anderem für:
(i) unsere Website https://www.corpax-group.com (nachfolgend „Website” genannt) und;
(ii) alle anderen (kommerziellen) Beziehungen zwischen CORPAX und seinen Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern.
Diese Datenschutzerklärung enthält unter anderem Informationen über die von CORPAX erhobenen personenbezogenen Daten, sowie auch über die Art und Weise, in der CORPAX diese personenbezogenen Daten verwendet und verarbeitet.
CORPAX möchte betonen, dass sie jederzeit versucht, in Übereinstimmung mit der „Datenschutzgesetzgebung" zu handeln, und zwar:
(i) dem belgischen Gesetz vom 30. Juli 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten;
(ii) der EU-Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG und;
(iii) sonstigen geltenden besonderen gesetzlichen Bestimmungen in Bezug auf Datenschutz.
Der Besuch der Website, die Anfrage einer Offerte, das Ausfüllen des Kontaktformulars, der Kauf beliebiger Produkte und/oder Dienstleistungen von CORPAX, oder beliebige Kommunikation mit CORPAX impliziert Ihre ausdrückliche Zustimmung (durch Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten oder Opt-in) zur Datenschutzerklärung und somit der Art und Weise, in der CORPAX Ihre personenbezogenen Daten erhebt, nutzt und verarbeitet.
Wir ersuchen Sie, diese Datenschutzerklärung in Zusammenhang mit dem Versionsverlauf der Datenschutzerklärung, dem Haftungsausschluss, den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der einzelnen Konzerngesellschaften und der Cookie-Richtlinie von CORPAX zu lesen.
I. Wer verarbeitet Ihre Daten?
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer auf dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten sind die:
FILROC BV, mit Sitz in at Brasel 143, 2480 Dessel (Belgien), eingetragen im Handelsregister Antwerpen, Abteilung Turnhout, unter der Nummer 0729.704.670;
ARODO BV mit Sitz in 2370 Arendonk (Belgien), Hoge Mauw 740, eingetragen im Handelsregister Antwerpen, Abteilung Turnhout, unter der Nummer 0436.332.922, MwSt.-Nr. BE 0436.332.922.
Möllers Packaging Technology GmbH, mit Sitz in Sudhoferweg 93, 59269 Beckum (Deutschland), eingetragen im Handelsregister Amtsgericht Düsseldorf unter der Nummer HRB92710 , MwSt.-Nr. DE 342 569 226;
ALLCO FINISHING BV, mit Sitz in Hoge Mauw 750, 2370 Arendonk (Belgien), eingetragen im Handelsregister Antwerpen, Abteilung Turnhout, unter der Nummer 0478.184.561, MwSt.-Nr. BE 0478.184.561.
Die Kontaktdaten sind in Titel X angegeben.
II. Die Verarbeitungsaktivitäten von CORPAX (welche Arten, für welche Zwecke, auf welchen Rechtsgrundlagen und über welche Dauer erhebt und verarbeitet CORPAX personenbezogene Daten? Werden diese an Drittländer weitergeleitet?)
A. Allgemeines
Die Übermittlung bestimmter personenbezogener Daten ist (gelegentlich) eine Voraussetzung, um bestimmte Dienstleistungen in Anspruch nehmen zu können (z.B. um Zugang zu bestimmten Teilen der Website zu bekommen, Newsletter zu abonnieren, an bestimmten Aktivitäten und Veranstaltungen teilzunehmen, um bestimmte Waren und/oder Dienstleistungen mittels Lieferung erhalten zu können). Dabei wird angegeben, welche Daten obligatorisch ausgefüllt werden müssen und welche optional sind.
Falls das berechtigte Interesse von CORPAX die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist, wie in nachstehenden Tabellen angegeben, wird CORPAX stets:
(i) die Notwendigkeit der Verarbeitungsaktivität in Bezug auf den Zweck der Verarbeitung beurteilen (Verhältnismäßigkeitsprüfung); und
(ii) beurteilen, ob Sie - der/die Betroffene - berechtigterweise erwarten konnte, dass die spezifische Verarbeitung stattfinden würde, sodass wir die möglichen Folgen der Verarbeitungsaktivität für Ihre Grundrechte und Freiheiten einschätzen können.
CORPAX ist folglich stets bestrebt, die Auswirkungen auf Ihre Grundrechte und Freiheiten möglichst zu beschränken. Wir können Ihnen garantieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten werden, wenn wir absolut sicher sind, dass ein Gleichgewicht zwischen Ihren Rechten und Freiheiten und unseren Interessen gefunden werden kann. Wenn kein Gleichgewicht gefunden werden kann, wird CORPAX:
(i) Ihre personenbezogenen Daten in dieser spezifischen Situation (für diesen spezifischen Zweck) nicht länger verarbeiten; oder
(ii) eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten heranziehen (z.B. Zustimmung).
B. Verarbeitungsaktivitäten in Bezug auf die Nutzung der Website
ART DER DATENERHEBUNG | PERSONEN-BEZOGENE DATEN | ZWECKE | RECHTSGRUND-LAGE | AUFBEWAHRUNGS-FRIST |
Kontaktformular ausfüllen | Name, Vorname, | Beantworten von Fragen und Preisanfragen | Für die Erfüllung eines Vertrags, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich | 1 Jahr |
Cookies auf der Website (*) | IP-Adresse | Optimierung und Personalisierung der Surferfahrung. | Ausdrückliche Zustimmung (die Zustimmung kann für nicht essenzielle Cookies jederzeit widerrufen werden). | Abhängig von der Art des Cookies. Sitzungscookies werden unmittelbar nach der Browsersitzung gelöscht, andere Cookies werden stets für eine bestimmte, proportionale Dauer platziert. |
Kommunikation über soziale Medien | Name, Vorname, | Kommunikation mit Kunden und potenziellen Kunden über soziale Medienkanäle wie Linkedin | Ausdrückliche Zustimmung | 1 Jahr |
(*) Für weitere Informationen über die Anwendung von Cookies verweisen wir auf die Cookie-Richtlinie, die auf unserer Website zur Verfügung steht.
CORPAX sammelt zudem automatisch anonyme Informationen über Ihre Nutzung der Website. So wird CORPAX beispielsweise automatisch aufzeichnen, welche Bestandteile der Website Sie besuchen, welchen Webbrowser Sie verwenden und welche Website Sie besucht haben, als Sie Zugang zur Website bekamen. Wir können Sie aufgrund dieser Daten nicht identifizieren, aber dies ermöglicht CORPAX die Erstellung von Statistiken über die Nutzung der Website.
III. An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergeleitet?
CORPAX wird Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiterleiten, außer wenn dies im Rahmen der Ausführung des Vertrags und dessen Optimierung notwendig ist. In diesem Rahmen werden Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Zahlungsanbieter, Softwarelieferanten, Cloud-Partner, Transport-Partner, externe IT-Berater, externe Marketingberater und die mit CORPAX verbundenen Gesellschaften im Sinne von Artikel 1:20 des belgischen Gesellschaftsgesetzbuches weitergeleitet.
Wenn erforderlich ist, dass CORPAX in diesem Rahmen Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterleitet, ist die betreffende Drittpartei verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der vorliegenden Datenschutzerklärung und des Datenverarbeitungs- oder Übertragungsvertrags zu nutzen, der gegebenenfalls mit dieser Partei abgeschlossen wird.
Unvermindert des Vorhergehenden ist es jedoch möglich, dass CORPAX Ihre personenbezogenen Daten weiterleitet:
An die zuständigen Behörden, (i) wenn CORPAX hierzu aus gesetzlichen Gründen oder im Rahmen eines bestehenden oder zukünftigen Gerichtsverfahrens verpflichtet ist und (ii) zur Gewährleistung und Verteidigung der Rechte von CORPAX.
Wenn CORPAX einige oder alle ihre Aktiva von einer dritten Partei übernommen werden, wobei in diesem Fall Ihre personenbezogenen Daten, die von CORPAX erhoben wurden, Bestandteil der übertragenen Aktiva sind.
Außer in den in diesem Artikel angegebenen Fällen und insofern dies für die Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung angeführten Zwecke erforderlich ist, wird CORPAX Ihre personenbezogenen Daten nicht verkaufen, vermieten oder an Drittparteien weiterleiten, außer wenn sie (i) hierfür Ihre Zustimmung erhalten hat, und (ii) mit der betreffenden Drittpartei einen Datenverarbeitungs-/Datenübertragungsvertrag abgeschlossen hat, der die entsprechenden Garantien in Bezug auf die Geheimhaltung und die datenschutzgerechte Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bietet.
IV. Grenzüberschreitende Verarbeitung personenbezogener Daten
Jede Übertragung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) an einen Empfänger, dessen Wohn- oder Gesellschaftssitz in einem Land liegt, das nicht unter einen von der Europäischen Kommission ausgefertigten Angemessenheitsbeschluss fällt, unterliegt den Bestimmungen eines Datenübertragungsvertrags, der entweder;
(i) die Standardertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten im Drittländer gemäß dem ‚Beschluss der Europäischen Kommission vom 5. Februar 2010 (Decision 2010/87/EC)’ enthalten wird; und/oder
(ii) verbindliche interne Datenschutzvorschriften enthalten wird. Bei einer Nutzung der standardmäßigen Vertragsklauseln muss der Empfänger der personenbezogenen Daten/Auftragsverarbeiter von CORPAX im Drittland CORPAX gegenüber garantieren, dass ein angemessenes Datenschutzniveau im Land der Drittpartei gewährleistet ist; und/oder
(iii) durch einen beliebigen anderen Mechanismus aufgrund der Datenschutzgesetzgebung oder beliebiger anderer Vorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten entsprechende Garantien bietet.
V. Wie lang werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Wenn nicht (i) durch das Gesetz oder (ii) durch die Einhaltung einer anderen gesetzlichen Verpflichtung eine längere Aufbewahrungsfrist erforderlich oder gerechtfertigt ist, speichert CORPAX Ihre personenbezogenen Daten lediglich so lange, wie dies für die Erreichung und Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, gemäß den Angaben in den Tabellen dieser Datenschutzerklärung unter ‚II. Die Verarbeitungsaktivitäten von CORPAX'.
VI. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfügen Sie über folgende Datenschutzrechte:
Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten:
Die Einzelperson hat stets Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die vom Unternehmen verarbeitet werden, sowie auf diesbezügliche Auskunft. Auf eine entsprechende Anfrage hin wird das Unternehmen eine Kopie dieser personenbezogenen Daten übermitteln.
Recht auf Berichtigung, Vervollständigung oder Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten:
Die Einzelperson hat stets das Recht, fehlerhafte, unvollständige, unangemessene oder veraltete personenbezogene Daten löschen oder berichtigen zu lassen.
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (‚Right to be forgotten’ oder ‚Recht auf Vergessenwerden‘):
CORPAX weist Sie in diesem Rahmen jedoch darauf hin, dass bestimmte Dienstleistungen nicht mehr zugänglich sein werden oder erbracht werden können, wenn Sie bestimmte erforderliche personenbezogene Daten löschen oder löschen lassen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Die Einzelperson hat Recht auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung, wenn:
o sie die Richtigkeit der Daten bestreitet, und zwar über einen Zeitraum, der CORPAX ermöglicht, die Richtigkeit zu kontrollieren;
o die Verarbeitung unrechtmäßig ist und sie sich gegen das Löschen der personenbezogenen Daten widersetzt und stattdessen die Einschränkung von deren Nutzung beantragt;
o CORPAX die personenbezogenen Daten der Einzelperson nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt, diese jedoch wohl noch für die Einstellung, Ausübung oder Untermauerung einer gerichtlichen Klage benötigt;
o Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung erhoben hat, in Erwartung der Antwort auf die Frage, ob dieser Widerspruch begründet ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Die Einzelperson hat das Recht, die personenbezogenen Daten, die vom Unternehmen verarbeitet wurden, in einer strukturierten, gängigen und digitalen Form zu erhalten, sodass sie diese für eine persönliche (Wieder-) Verwendung speichern kann, oder um diese personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Datenverarbeitungsverantwortlichen weiterzuleiten. Dieses Recht gilt, sofern dies für den Verantwortlichen technisch möglich ist.
Widerspruchsrecht/Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
o Die Einzelperson hat stets das Recht, aus Gründen, die mit ihrer spezifischen Situation zusammenhängen, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
o Der Verantwortliche unterlässt unverzüglich die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, außer wenn er zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweist, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zusammenhängen
Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit hello@corpax-group.com auf oder senden Sie Ihren Antrag per Post (siehe Kontaktdaten CORPAX unter Titel X).
Wenn berechtigte Zweifel über Ihre Identität bestehen, hat CORPAX das Recht, die Vorderseite Ihres Personalausweises zur Identifikation zu verlangen, bevor wir Ihre Frage oder Ihren Antrag bearbeiten können. CORPAX erklärt jedoch ausdrücklich, dass der Personalausweis des/der Betroffenen nicht systematisch verlangt wird und dass dieser Nachweis lediglich verwendet wird, um festzustellen, ob Sie tatsächlich der/die Betroffene sind, dessen/deren personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Sobald die beiden Parteien mit der Antwort auf Ihre Frage zufrieden sind, wird CORPAX den Nachweis zerstören.
Sie können diese Rechte mittels des oben genannten Formulars im Prinzip kostenlos ausüben, außer wenn der Verantwortliche die Anfrage als offensichtlich unbegründet oder unverhältnismäßig betrachtet (beispielsweise bei einem wiederholten Antrag).
Wenn und sofern dies gemäß dem geltenden Recht zulässig ist, kann CORPAX Ihre Kontaktdaten für Direktwerbungszwecke verarbeiten. Wenn Sie keine Newsletters oder Informationen über die Produkte und/oder Dienstleistungen von CORPAX mehr erhalten möchten, können Sie sich jederzeit abmelden, indem Sie die Schaltfläche „Abmelden" anklicken, die Sie am Ende jeder E-Mail von CORPAX finden.
VII. Schutz von personenbezogenen Daten
CORPAX verpflichtet sich, passende und angemessene physische, technologische und organisatorische Schutzmaßnahmen im Hinblick auf die Vermeidung von (i) unbefugtem oder unrechtmäßigem Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten sowie auch (ii) Verlust, Missbrauch oder Änderung Ihrer personenbezogenen Daten zu treffen.
CORPAX wird alle personenbezogenen Daten, die erhoben wurden, vor Ort und in der Cloud mit Datencenters in der EU speichern.
Trotz der (i) Sicherheitspolitik von CORPAX, (ii) den von ihr ausgeführten Kontrollen und (iii) den von ihr in diesem Rahmen gesetzten Maßnahmen kann ein unfehlbares Sicherheitsniveau nicht garantiert werden. Keine einzige Methode zur Übertragung oder Weiterleitung über Internet und keine einzige Methode der elektronischen Speicherung ist 100 % sicher, sodass CORPAX in diesem Rahmen keine absolute Sicherheit gewährleisten kann.
VIII. Aktualisierung Datenschutzerklärung
CORPAX ist berechtigt, diese Datenschutzerklärung durch Veröffentlichung einer neuen Version auf der Website zu aktualisieren. In diesem Rahmen empfehlen wir, die Website und die betreffende Seite, auf der die Datenschutzerklärung angezeigt wird, regelmäßig zu konsultieren, um sicher zu sein, dass Sie über Änderungen Bescheid wissen.
Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist stets auf der Website verfügbar. Jede Aktualisierung und entsprechend der Zeitpunkt der Änderung wird im Versionsverlauf der Datenschutzerklärung erläutert und dargestellt, der über folgenden Link eingesehen werden kann.
IX. Verweise zu anderen Websites
Die Website kann möglicherweise Hyperlinks zu anderen Websites enthalten. Wenn Sie einen dieser Links anklicken, gelangen Sie möglicherweise zu einer anderen Website oder Internetquelle, die bewusst oder mittels Cookies oder anderen Technologien Informationen über Sie erheben könnte. CORPAX trägt keinerlei Verantwortung, Haftung oder Kontrollbefugnis über diese anderen Websites oder Internetquellen noch über ihre Erhebung, Nutzung und Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie müssen selbst die Datenschutzpolitik dieser anderen Websites und Internetquellen prüfen, um so urteilen zu können, ob diese in Übereinstimmung mit der Datenschutzgesetzgebung handeln.
X. CORPAX-Kontaktdaten
Falls Sie Fragen über die Datenschutzerklärung oder über die Art und Weise, in der CORPAX Ihre personenbezogenen Daten erhebt, nutzt oder verarbeitet, haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf:
- Per E-Mail: hello@corpax-group.com
oder
- Per Post: FILROC BV, Hoge Mauw 740, 2370 Arendonk
Wenn Sie mit der Art und Weise, in der CORPAX diese Fragen oder Anmerkungen behandelt hat, nicht zufrieden sind oder wenn Sie Beschwerden über die Art und Weise haben, in der CORPAX ihre Daten erhebt, nutzt oder verarbeitet, können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einreichen. Dies kann die Aufsichtsbehörde (i) Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder (ii) Ihres Arbeitsplatzes oder (iii) des Standortes der angeblichen Verletzung der Datenschutzgesetzgebung sein.
Kontaktdaten der Belgischen Datenschutzbehörde:
Data Protection Authority
Rue de la Presse/Drukpersstraat 35, 1000 Brussels, Belgium
Tel.: +32 (0)2/ 274 48 00
Email: contact@apd-gba.be